IXTENT - Datové stránky pro spisové služby
Spravujte a řiďte zprávy datových stránek stejně jako další důležitý obsah vašich vnitrofiremních informací
IXTENT Konektor datových schránek pro DMS a ECM (Document Management System a Enterprise Content Management) představuje profesionální řešení problematiky práce s datovou schránkou pro všechny společnosti hledající dostupný a rychle implementovatelný nástroj pro splnění legislativních požadavků..
IXTENT Konektor datových schránek pro DMS a ECM dovolí začlenit zprávy datových schránek do prostředí systému pro správu a řízení dokumentů a informací a v něm zprávy dále zpracovávat. Umožňuje distribuci zpráv kompetentním pracovníkům pro další vyřízení (workflow). Zprávy datových schránek se tak budou v rámci společnosti vyřizovat stejným způsobem jako ostatní dokumenty a informace.
Cena: 49 990 Kč
Cena zahrnuje licenci na jednu datovou schránku. V případě, že vaše společnost provozuje více datových schránek, kontaktujte nás pro individuální kalkulaci.
Funkce
Automatická kontrola nových zpráv
Konektor automaticky monitoruje nové zprávy v datové schránce a v případě obržení nové zprávy ji zpracuje.
Snadná práce se zprávami datové schránky
Zprávy datové schránky se zobrazí prostřednictvím uživatelského prostředí ECM či DMS systému stejným způsobem jako běžné firemní dokumenty..
Podpora pro více datových schránek
Konektor pro datové schránky dokáže spravovat více stránek najednou. Má-li vaše organizece více schránek, můžete je spravovat z jednoho místa.
Přístupová práva a workflow
Díky portálovému řešení je možné zprávy datové schránky snadno postoupit kompetentní osobě. Zároveň je plně zaručeno zachování důvěrnosti těchto zpráv.
Archivace zpráv
Zprávy datové schránky můžete bezpečně archivovat po neomezenou dobu.
Rychlá dohledatelnost
Zprávy můžete vyhledávat stejným způsobem jako ostatní zprávy elektronické pošty. Díky tomu máte jakoukoliv informaci snadno při ruce.